Política de Privacidad aplicable a los datos de los solicitantes del Programa Community Challenge (Reto a la Comunidad) de Ford

Declaración General

Ford Motor Company (en lo sucesivo, "Ford", "nosotros", "nuestro") respeta su privacidad y está comprometido a protegerla. Esperamos sinceramente que al explicar nuestras prácticas de manejo de datos, desarrollaremos con usted una relación confiable y duradera.

Esta política de privacidad (en lo sucesivo, la "Política de Privacidad del Programa Community Challenge") establece cómo usamos los datos personales que usted proporcione a través del programa Community Challenge de Ford (en lo sucesivo, el "programa Community Challenge" o el “Community Challenge”), y explica cómo puede ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o inquietud o si quisiera tener acceso o corregir la información que tenemos sobre usted.

Ford Motor Company Fund y Ford Motor Company han creado y administran el programa Community Challenge cuyo domicilio registrado se encuentra en One American Road, Dearborn, MI 48126, U.S. El programa Community Challenge de Ford está administrado en Estados Unidos.

Qué información personal vamos a usar

Esta Política de Privacidad del programa Community Challenge aplica a los datos personales que proporciona al descargar, llenar y entregar la Solicitud para Propuesta y Presupuesto, y cualquier otro dato personal que pueda proporcionar más adelante en el proceso (en lo sucesivo, sus "Datos Personales para el Community Challenge). No cubre los datos que obtuvimos sobre la manera en que usted interactúa con la Página de Community Challenge, por ejemplo, a través de galletas informáticas y herramientas de análisis de terceros. Puede dirigirse a la Guía Cookie en www.ford.es para mayor información sobre estas herramientas y la forma en que se usan (disponible aquí)). Podrá proporcionar el siguiente tipo de datos personales al Programa Community Challenge):

• Nombre
• Información de contacto
• Cualquier otro dato personal que proporcione en su Solicitud para Propuesta y Presupuesto, más adelante en el proceso del Programa

Si ingresa en el Community Challenge, otros miembros del proyecto también pueden proporcionar su información personal. Si entrega información personal relacionada con los miembros de su proyecto, por favor cerciórese de informarles y proporcionarles esta Política de Privacidad.

Además, vamos a obtener su información personal si se pone en contacto con nosotros. El tipo de información que obtendremos de usted si se pone en contacto con nosotros incluyen su nombre y/o un nombre de usuario que elija; la información de contacto (como su domicilio, número(s) de teléfono y dirección de correo electrónico); y cualquier comentario que proporcione en el mensaje.

Es posible que, por ley, se nos requiera obtener algo de información personal sobre usted, o como consecuencia de cualquier relación contractual que tengamos con usted (por ejemplo, los términos que rigen su participación en un Community Challenge). El hecho de no proporcionar esta información puede evitar o retrasar el cumplimiento de estas obligaciones. Le informaremos en el momento en el que se obtenga su información, ya sea que algunos datos sean obligatorios (por ejemplo, marcando campos obligatorios en las formas de solicitud para el Community Challenge) o las consecuencias de no proporcionarla. Si no proporciona la información que indicamos como obligatoria en la forma de ingreso al Community Challenge, no podrá ingresar al Community Challenge.

Cómo se usa la información personal

Podríamos usar sus Datos Personales del Community Challenge de la siguiente manera:

• Para considerar su solicitud conjuntamente con Apadrina la Ciencia, Ford Motor Company Fund y Ford Motor Company;
• Para contactarlo respecto al estado de su solicitud;
• Cumplir con una solicitud relacionada con el Community Challenge (ej., tramitar su ingreso);
• Responder a los comentarios o solicitudes de información respecto al Community Challenge;
• Para permitirle participar en eventos y actividades relacionados con el Community Challenge;
• Enviar sus actualizaciones del Community Challenge y comunicarnos con usted sobre su ingreso;
• Hacer su experiencia de Community Challenge más amigable para el cliente;
• Para otorgar becas;
• Manejar y mejorar su negocio y nuestra relación con usted; y
• Cumplir con nuestras responsabilidades legales y regulatorias, responder al proceso legal o las solicitudes de información emitidas por autoridades gubernamentales y otros terceros, evitar y detectar crimen y fraude, o proteger los derechos de usted, nosotros o de otros.

Cuáles son las bases legales para el procesamiento de Datos Personales

Las leyes europea y española de protección de datos requieren que tengamos una base legal para obtener y usar su información personal. Cuando la ley europea de protección de datos personales aplica a nuestro uso de la información personal, existen diferentes bases legales en las que fundamentamos el uso de su información personal, y vamos a obtener y usar su información personal en las siguientes circunstancias:

• Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted, por ejemplo, según se establece en las condiciones bajo las cuales usted ingresó al Community Challenge
• Para cumplir con nuestras obligaciones legales
• Para cumplir con nuestros intereses legítimos, por ejemplo, para comunicarnos con usted sobre su ingreso, para hacer públicos las solicitudes de ingreso que llegan a etapas semifinales y los ingresos ganadores, y para manejar y mejorar nuestro negocio y nuestra relación con usted. Cuando procesamos información personal para cumplir con nuestros intereses legítimos, establecemos salvaguardas robustas para cerciorarnos de que su privacidad esté protegida y asegurarnos que nuestros intereses legítimos no se anulen con sus intereses o derechos y libertades fundamentales. Para mayor información sobre la prueba de equilibrio que realizamos cuando procesamos su información personal para cumplir con nuestros intereses legítimos, por favor póngase en contacto con nosotros usando los detalles mencionados más adelante

Pediremos su consentimiento para obtener y usar algunos tipos de información personal cuando la ley nos requiere hacerlo, (por ejemplo, con relación a nuestras actividades directas de mercadotecnia). Si pedimos su consentimiento para procesar su información personal, puede retirar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros usando la información detallada al final de esta Política de Privacidad.

Sus derechos con relación a la información personal

Las leyes europea y española de protección de datos otorgan ciertos derechos a los individuos con relación a su información personal. El uso que hagamos de su información personal se rige por las leyes europea y española de protección de datos y usted tiene algunos derechos respecto a su información personal de conformidad con las leyes locales. Éstos incluyen los derechos a:

• Tener acceso a su información personal y alguna información sobre cómo se procesa
• Rectificar la información personal que tenemos sobre usted
• Eliminar su información personal
• Restringir nuestro uso de su información personal
• Objetar el uso de su información personal
• Recibir su información personal en un formato electrónico utilizable y transmitirlo a un tercero (conocido con frecuencia como 'el derecho a la portabilidad de los datos')

Si tiene alguna pregunta o inquietud respecto a cómo usamos su información personal o si desea ejercer cualquiera de los derechos que tiene con relación a su información personal, por favor póngase en contacto con nosotros usando los datos que aparecen al final de este documento.

Le sugerimos ponerse en contacto con nosotros para actualizar o corregir su información si ésta cambia o si la información personal que tenemos sobre usted es imprecisa.

Si tiene alguna queja sobre la forma en la que usamos su información personal, esperamos que, en primer lugar, se ponga en contacto con nosotros. Aun cuando nuestro uso de su información personal esté sujeto a las leyes europea y española de protección de datos, no obstante usted puede presentar una queja ante las autoridades locales de protección de datos.

Compartir información personal

Su información personal se puede divulgar a:

• Las organizaciones que juzgarán los ingresos al Community Challenge
• Las empresas u otras organizaciones con las que nos hemos comprometido para prestar servicios en nuestro nombre, tales como empresas de hosting de Internet, proveedores de mailing, proveedores de análisis, servicios de hosting de eventos y proveedores de tecnología de la información
• Las empresas u otras organizaciones con las que nos ha pedido, o aceptó que compartamos su información personal
• Cualquier dependencia de aplicación de la ley, tribunal, regulador, autoridad gubernamental u otro tercero donde creemos que es necesario cumplir con una obligación legal o regulatoria, o bien proteger nuestros derechos, los derechos de un tercero o la seguridad personal de los individuos, o para detectar, evitar, o de cualquier otra forma abordar asuntos de fraude o seguridad
• Cualquier tercero que compre, o al que hagamos la transferencia de todos o casi todos nuestros activos y negocio. Si ocurre dicha venta o transferencia, haremos un esfuerzo razonable para intentar asegurarnos de que la entidad a la que transferimos su información personal la use de manera congruente con esta Política de Privacidad

También podemos compartir información personal con otras compañías dentro de la familia de Ford Motor Company o sus subsidiarias. Nuestra "familia de compañías" es el grupo de empresas relacionadas con nosotros por control común o propiedad. Compartimos información dentro de esta "familia" como parte normal de nuestras operaciones. Cuando compartamos su información personal en este contexto, nos aseguraremos de que se use para propósitos que sean compatibles con los descritos en esta Política de Privacidad. Una lista de las empresas dentro de la familia de empresas de Ford Motor Company está disponible en https://shareholder.ford.com/investors/financials/annual-reports/default.aspx en la tabla titulada Subsidiarias de Ford Motor Company.

Si está proporcionando información personal con relación al Community Challenge, y si lo seleccionan como semifinalista o ganador, vamos a incluir su nombre y los detalles de su ingreso al Community Challenge en una lista disponible públicamente. Por favor, para mayor información vea las reglas aplicables del Community Challenge

Seguridad de la información personal

Nosotros usamos sistemas organizacionales y técnicos, políticas y procedimientos para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos que surgen de la obtención y uso de información personal y para protegerla de procesamiento no autorizado o ilegal y contra pérdida accidental, destrucción o daños. Evaluamos estas medidas con regularidad para garantizar la seguridad de nuestro procesamiento.

Retención de información personal

Mantenemos su información personal en una forma identificable por el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con los propósitos para los que la obtuvimos y para cumplir con las obligaciones legales y regulatorias aplicables. Esto generalmente significa guardar su información personal durante el tiempo que aplique lo siguiente:

• Si, dentro de lo razonable, su información personal se requiere para administrar el Community Challenge
• Si, dentro de lo razonable, su información personal se requiere para proteger y defender nuestros derechos o propiedad (en general, esto será por la duración del periodo relevante de limitación legal)
• Si de cualquier otra forma, las leyes o reglamentos aplicables requieren mantener su información personal

Transferencia internacional de información personal

El Programa de Community Challenge se opera en Ford Motor Company Fund conjuntamente con Ford Motor Company, entidades ubicadas en Estados Unidos, asimismo, podemos usar proveedores globales de servicio para procesar la información personal. Como resultado de esto, su información personal se va a transferir a destinos fuera del Área Económica Europea ("EEA", por sus siglas en inglés), y estos destinos no se pueden ver en la Comisión Europea como garantía de un nivel de protección adecuado para la información personal.

Cuando transferimos su información personal fuera de la EEA y la información está sujeta a la ley europea de protección datos, lo haremos de acuerdo con la ley europea de protección de datos. Usted puede ponerse en contacto con nosotros en caso de que quiera mayor información sobre las transferencias internacionales de su información personal por nuestra parte.

Nuestras páginas web y las redes sociales

La Página web puede contener enlaces a otras páginas web que estén fuera de nuestro control y no estén cubiertas por esta Política de Privacidad. Si tiene acceso a otras páginas web usando los enlaces provistos, los operadores de esas páginas web pueden obtener su información y usarla de acuerdo con sus políticas de privacidad, las cuales pueden diferir de la nuestra.

La Página web también ofrece la posibilidad de compartir información, seguirnos o seguir a terceros usando la funcionalidad de las redes sociales (por ejemplo a través de los botones “compartir esto”, “me gusta” o “seguir”). Esta funcionalidad se ofrece para generar interés en la Página web entre los miembros de sus redes sociales, y para permitirle compartir y seguir opiniones, noticias y recomendaciones sobre la Página web. Sin embargo, debe saber que el compartir información personal con una red social puede dar por resultado que la información obtenida por el proveedor de la red social la publique y que esté disponible, incluso a través de los motores de búsqueda de Internet.

Siempre debe leer con cuidado la política de privacidad de cualquier Página web a la que acceda [o de la red social a través de la cual comparte información] para entender sus prácticas de privacidad.

Póngase en contacto con nosotros

Si quiere ponerse en contacto con nosotros sobre cualquiera de los asuntos generados en esta Política de Privacidad, por favor comuníquese con la filial de Ford en España, Ford España, S.L, a través de los siguientes canales:

Ford España, S.L.
Apdo. de Correos nº 3, 46700 Gandia – Valencia
No. teléfono 900 807 090
Correo electrónico "bajacrm@infoford.es"

Para cualquier pregunta relativa a esta política de privacidad, puede ponerse en contacto con nuestro coordinador de protección de datos en la siguiente dirección de correo electrónico: dpospain@ford.com

Fecha en que entró en vigor y revisiones de la Política de Privacidad

Usted puede solicitarnos una copia de esta Política de Privacidad usando los datos de contacto mencionados arriba. Ocasionalmente podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cualquier cambio en nuestras prácticas de privacidad. Si actualizamos esta Política de Privacidad, la nueva política se anunciará diez (10) días antes de que los cambios entren en vigor y le notificaremos sobre los mismos. Cuando los cambios a esta Política de Privacidad tengan un impacto fundamental en la naturaleza del procesamiento o de alguna manera tengan un impacto sustancial sobre usted, le enviaremos una notificación con la suficiente antelación para que tenga la oportunidad de ejercer sus derechos (ej., para objetar el procesamiento).

Esta Política de Privacidad entró en vigor el 1 de enero de 2019.